Trong bài viết này, hãy cùng In ấn Ngọc Long tìm hiểu định nghĩa bao thư là gì ?… Ý nghĩa và tác dụng của bao thư trong công việc kinh doanh cũng như trong giao tiếp hàng ngày của mỗi cá nhân.
Định nghĩa sơ bộ thì bao thư (Envelope) là dạng bao bì giấy chuyên dùng đựng các ấn phẩm mỏng, phẳng được sử dụng thường xuyên trong văn phòng công ty để đựng công văn, giấy tờ, báo giá, hợp đồng… Và đựng tiền phục vụ cho việc trao đổi mua bán kinh doanh. Ngoài ra bao thư còn được sử dụng nhiều trong cuộc sống hàng ngày cho mục đích quan hệ xã hội của cá nhân, gia đình như dùng đựng thư từ, bưu thiếp, tiền mừng, đựng giấy mời… Chính vì thế, không chỉ đóng vai trò quan trọng trong kinh doanh mà bao thư còn rất hữu ích trong cuộc sống hàng ngày.
Bao thư là gì ?… cùng In ấn Ngọc Long định nghĩa về bao thư:
Cấu tạo và cách thức tạo nên mẫu bao thư:
Bao thư gồm 3 phần chính cấu tạo nên là: Phần thân, phần nắp, và phần tai dán. Với những bao thư đựng hồ sơ loại dày thì có thêm cả phần hông để chứa được nhiều tài liệu và phần khuy để buộc dây cố định giữa nắp và thân thay vì làm nắp dán thông thường.
Để tạo được một mẫu bao thư hoàn chỉnh, thì trước đó mẫu thiết kế sẽ được in trên tờ giấy phẳng sau đó tạo khuôn để bế ra được hình dạng, và các đường gân, sau đó gấp và dán bằng máy gia công tự động hoặc gấp dán thủ công. Cuối cùng là công đoạn làm keo chờ hoặc băng dính 2 mặt ở phần nắp.
Mẫu bao thư thường được các công ty sử dụng thường có kiểu nắp gấp, còn mẫu phong bì dùng đựng thiệp, thư hoặc đựng tiền thì được sáng tạo theo nhiều kiểu gập khác nhau như gập chép, gập ốp 2 bên hoặc kiểu rút ống…
Minh họa mọt số mẫu bao thư kèm theo cấu tạo tai dán và kiểu dán.
Chất liệu giấy làm bao thư:
Đa số các loại giấy in đều có thể dùng làm bao thư, trừ các loại giấy chuyên dùng cho in bill. Tuy nhiên loại giấy được dùng nhiều nhất để làm bao thư công ty là giấy Offset hay còn gọi là giấy Ford và giấy Couche.
Giấy offset có bề mặt xốp nhẹ, hút mực nên được ưu tiên dùng in bao thư hơn bởi dễ viết được các loại bút mực khác nhau, có thể dùng keo chờ cho phần nắp. Giấy couche có bề mặt láng bóng, ít hút mực nên chỉ viết được bút bi lên và không làm được keo chờ phần nắp nên chỉ được sử dụng khi mẫu thiết kế có nhiều nền màu và nhiều hiệu hứng phức tạp.
Ngoài ra các loại giấy mỹ thuật, giấy kraft nhật cũng được dùng làm các loại bao thư cao cấp đựng thiệp cưới, đựng thư tay hay voucher, thẻ khách hàng…
Giấy in bao thư dùng nhiều nhất là giấy offset (ford) và giấy Couche
Các kích thước bao thư công ty hay dùng:
Kích thước bao thư thường phụ thuộc vào kích thước của ấn phẩm đựng trong nó. Ví dụ: Như kích thước của các loại bưu thiếp khác nhau, thì bao thư cũng thay đổi theo. Tuy nhiên, các doanh nghiệp thường dùng 3 kích thước bao thư cơ bản như: Kích thước A4 (25x34cm), kích thước A5 (16x23cm) và kích thước A6 (12x22cm). Trong đó bao thư A4 dùng đựng các tài liệu, văn bản khổ 21×19,7cm, bao thư A5 dùng đựng vừa tờ A4 gập đôi, bao thư A6 dùng đựng vừa tờ A4 gập 3. Ngoài ra còn có một số kích thước khác như: 10x18cm, 11x19cm, 22x31cm thỉnh thoảng được sử dùng để đựng các tài liệu ấn phẩm đặc thù.
Kích thước bao thư A4, A5, A6 được công ty, doanh nghiệp sử dụng nhiều nhất.
Các hình thức in ấn bao thư:
Có 2 cách in bao thư tối ưu nhất hiện nay, là in lụa thủ công, in bằng máy offset, và in bằng máy laser màu kỹ thuật số. Nếu in bao thư bằng máy offset thì phải làm số lượng lớn như các ấn phẩm khác, bao thư cũng được in từ các khổ giấy thông dụng, sau đó dùng máy bế khuôn để có được hình dạng mong muốn, rồi gấp dán để tạo thành một cái bao thư hoàn thiện.
In bao thư bằng máy in kỹ thuật số, cũng in theo quy trình của in offset. Tuy nhiên, với số lượng ít và cần lấy nhanh thì cách in này có thể in trực tiếp từ phôi bao thư gấp sẵn. Vì vậy, in từ phôi thì chỉ in được phần mặt trước và phần nắp. Khi thiết kế để in theo cách này cần tối giản các chi tiết mảng màu sát mép vì dó độ sai lệch vị trí khi in.
In bao thư số lượng lớn trên máy in offset công nghiệp.
In bao thư số lượng ít lấy ngay trên máy in laser kỹ thuật số.
Ứng dụng của bao thư trong kinh doanh và giao tiếp cá nhân:
Bao thư, là một trong những ấn phẩm không thể thiếu trong kinh doanh và trong cuộc sống giao tiếp hàng ngày bởi không chỉ tính hữu dụng của nó mà giúp doanh nghiệp quảng bá thương hiệu, giúp vật phẩm trở nên trang trọng hơn khi đựng trong nó.
Đối với công việc kinh doanh: Bao thư không chỉ đơn thuần là để bảo quản tài liệu, giấy tờ gửi cho đối tác khách hàng mà còn góp phần vào việc quảng bá về mặt hình ảnh nhận diện như logo, thông tin và các sản phẩm – dịch vụ cơ bản của doanh nghiệp.
Trong giao tiếp hàng ngày: Với các mẫu mã kiểu cách khác nhau thì bao thư đang giúp ích rất nhiều trong cuộc sống hàng ngày như dùng đựng tiêu đề, thiệp mời, thiệp chúc mừng hay đựng thư tay và đựng tiền…. Nói chung, trong cuộc sống thì bao thư giúp giữ kín những điều kín đáo, tế nhị người trao muốn mang đến người nhận.
Bao thưì A6 là mẫu thông dụng dùng trong kinh doanh và giao tiếp cá nhân.
Để có được mẫu bao thư đep cần rất nhiều yếu tố như: mẫu thiết kế phù hợp chất liệu, kỹ thuật in ấn (kỹ thuật pha màu) và công nghệ gia công hiện đại. Nếu bạn cần thiết kế in ấn bao thư hãy tham khảo dịch vụ in ấn của Ngọc Long, hoặc tham khảo báo giá in bao thư để lựa chọn số lượng, số màu và loại giấy in phù hợp.
Khi cần in bao thư mà chưa có được ý tưởng nào cho mẫu thiết kế, hãy liên hệ với Ngọc Long để được tư vấn, tham khảo một số mẫu bao thư đẹp để có thêm những lựa chọn mới. Ngoài ra, Ngoc Long còn có rất nhiều mẫu bao thư đẹp khác, hãy tìm trong danh mục đó để có thêm lựa chọn nhé !…
Ngọc Long mang lại sự hài lòng !…
inanngoclong.com
